Οργανωτική Δομή & Αρχές

Σύνοψη

Το έγγραφο αναλύει τη δομή της PyGreece ΑΜΚΕ, ως νομική οντότητα της κοινότητας, και των κανόνων του PyGreece community. Ένα καλό σχήμα, που συνοψίζει τη δομή της PyGreece AMKE και τις κύριες δραστηριότητες που τρέχουν από την κοινότητα είναι το εξής:

PyGreece ΑΜΚΕ

Ακολουθεί η οργανωτική δομή της PyGreece ΑΜΚΕ:

Διοικητικό Συμβούλιο

Το διοικητικό συμβούλιο είναι το κύριο σώμα της PyGreece ΑΜΚΕ. Είναι υπεύθυνο για οποιαδήποτε στρατηγική απόφαση σχετικά με το παρόν & το μέλλον του οργανισμού. Επιπλέον ειναι υπεύθυνο για να:

• Αποφασίζει τον προϋπολογισμό, το μέρος και τις ημερομηνίες του PyCon Greece.
• Αποφασίζει τον προϋπολογισμό όλων των πρότζεκτ Python που τρέχουν κάτω από την κοινότητα PyGreece.

Μέλη

Υπάρχουν δύο τύποι μελών μέσα στο διοικητικό συμβούλιο:

• Διαχειριστικά Μέλη: Είναι τα διαχειριστικά μέλη της ΑΜΚΕ και μπορούν να ενεργούν ως νόμιμοι εκπρόσωποι για λογαριασμό της εταιρίας. Κάθε νέο διοικητικό συμβούλιο της PyGreece ΑΜΚΕ θα πρέπει να έχει 3 διαχειριστικά μέλη που μπορούν να ενεργούν μόνα τους ή από κοινού.
• Μέλη: Δεν μπορούν να ενεργούν ως νόμιμοι εκπρόσωποι, ωστόσο μπορούν να εκπροσωπούν την εταιρία υπό άλλη σκοπιά. Έχουν δικαίωμα ψήφου.

Ρόλοι Μη-Διαχειριστικών Μελών

Ενώ τα διαχειριστικά μέλη επικεντρώνονται στη διαχείριση της PyGreece ΑΜΚΕ, τα μη διαχειριστικά μέλη έχουν συγκεκριμένους ρόλους, εξυπηρετώντας όλες τις δράσεις που τρέχουν από την κοινότητα PyGreece. Αυτοί οι ρόλοι είναι:

• PyGreece community projects: Μέλη με αυτόν τον ρόλο επικεντρώνονται στα πρότζεκτ που τρέχουν από την κοινότητα του PyGreece. Είναι υπεύθυνα να βρουν και να προβάλουν ιδέες, ευκαιρίες ή ανάγκες, να ξεκινήσουν την υλοποίηση, να συντηρήσουν και να προωθήσουν κάθε κοινοτικό έργο του PyGreece, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι θα συμμετάσχουν όλο και περισσότερα μέλη δημιουργώντας το αντίστοιχο αντίκτυπο.
• Community outreach: Μέλη με αυτόν τον ρόλο επικεντρώνονται στην προσέγγιση της κοινότητας PyGreece και στον discord server της κοινότητας. Είναι η κύρια επαφή για τις εκδηλώσεις του PyGreece και είναι υπεύθυνα για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων σχετικά με τον discord server.
• PyCon Greece: Μέλη με αυτόν τον ρόλο επικεντρώνονται στην πρόοδο του PyCon Greece conference. Είναι σε επαφή με το διοικητικό συμβούλιο και τις ομάδες εθελοντών που τρέχουν το συνέδριο. Πιο αναλυτικά:
  • Επικοινωνούν με το διοικητικό συμβούλιο για όλες τις σημαντικές ενημερώσεις.
  • Επιλέγουν το άτομο που θα είναι επικεφαλής κάθε ομάδας.
  • Επιβεβαιώνουν ότι θα τηρηθεί το χρονοδιάγραμμα του συνεδρίου.

Τρέχον ΔΣ του PyGreece ΑΜΚΕ

Το σημερινό διοικητικό συμβούλιο της PyGreece ΑΜΚΕ για τη θητεία 2024-2025 είναι:

• Ζησόπουλος Γεώργιος, Διαχειριστικό Μέλος.
• Κύριλλος Παναγιώτης, Μέλος, υπεύθυνος PyCon Greece.
• Μαργαρίτης Γεώργιος, Μέλος, υπεύθυνος PyGreece community outreach.
• Νικολάου Λύσανδρος, Διαχειριστικό Μέλος.
• Πέτκος Θεοφάνης, Διαχειριστικό Μέλος.
• Σκιάς Παναγιώτης, Μέλος, υπεύθυνος PyGreece community projects.

Κύκλος Ζωής Διοικητικού Συμβουλίου

Κάθε συμβούλιο έχει ετήσια θητεία. Για την εκλογή νέου διοικητικού συμβουλίου χρειάζεται Γενική Συνέλευση. Η Γενική Συνέλευση πρέπει να συγκληθεί τουλάχιστον 15 ημέρες πριν από την προτιμώμενη ημερομηνία. Στο ίδιο σημείο, 15 ημέρες πριν από την ΓΣ, το διοικητικό συμβούλιο πρέπει να επιλέξει μια ανεξάρτητη εφορευτική επιτροπή και να βρει όλα τα υποψήφια μέλη για το επόμενο διοικητικό συμβούλιο.

Αδρανή Μέλη

Σε περίπτωση που ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου είναι ανενεργό (δεν έχει παραστεί σε 4 συνεχόμενες συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου) το διοικητικό συμβούλιο έχει δικαίωμα ψήφου για την αντικατάστασή του. Μπορούν να επιλέξουν άλλο μέλος, εφόσον αυτό το μέλος είναι επιβεβαιωμένο μέλος της κοινότητας PyGreece.

Όριο επανεκλογής

Ένα μέλος μπορεί να υπηρετήσει έναν συγκεκριμένο ρόλο (π.χ. Διαχειριστικό Μέλος ή Υπεύθυνο για το PyCon Greece) δύο φορές το πολύ στη σειρά. Ένα μέλος μπορεί να εκλεγεί ως μέλος του διοικητικού συμβουλίου έξι φορές το πολύ στη σειρά. Τα όρια επαναφέρονται σε περίπτωση που το μέλος κάνει διάλειμμα για μια θητεία από τον ρόλο ή/και την ιδιότητα μέλους του διοικητικού συμβουλίου.

Εκλογές Διοικητικού Συμβουλίου

Δικαίωμα ψήφου έχουν μόνο επιβεβαιωμένα μέλη της κοινότητας. Το συμβούλιο είναι υπεύθυνο να κοινοποιεί μια φόρμα εγγραφής μέσω του PyGreece Discord Server, 2 εβδομάδες πριν από τις εκλογές.

Η εφορευτική επιτροπή που έχει επιλεγεί από το προηγούμενο συμβούλιο δεν έχει δικαίωμα συμμετοχής στις εκλογές. Η επιτροπή:

• Τρέχει την ψηφοφορία για να επιβεβαιώσει ότι η οικονομική κατάσταση του οργανισμού είναι αποδεκτή από τη Γενική Συνέλευση και να τερματίσει την προηγούμενη θητεία του διοικητικού συμβουλίου.
• Τρέχει την ψηφοφορία για τον τρόπο διεξαγωγής των εκλογών.
• Αποφασίζει εκ των προτέρων τη διαδικασία επίλυσης ισοψηφιών.
• Τρέχει την ψηφοφορία για το επόμενο διοικητικό συμβούλιο.

Μετά την εκλογή, το νεοεκλεγμένο συμβούλιο αποφασίζει τους τύπους και τους ρόλους όπως αυτοί περιγράφονται στην ενότητα Μέλη.

Κανόνες της Κοινότητας PyGreece

Παρακάτω μπορείτε να βρείτε τους κανόνες της κοινότητας PyGreece, της ελληνικής κοινότητας Python που διαχειρίζεται η PyGreece ΑΜΚΕ. Το καταστατικό της PyGreece AMKE είναι διαφορετικό και μπορείτε να το βρείτε εδώ.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ

Το διοικητικό συμβούλιο της PyGreece AMKE δουλεύει αυτήν την περίοδο πάνω στην νομική μορφή της κοινότητας PyGreece. Επομένως, αν και θεωρούνται σημαντικό κομμάτι της λειτουργίας της κοινότητας, οι κανόνες που αναφέρονται παρακάτω δεν έχουν ακόμα κάποια νομική ισχύ.

• Το όνομα της κοινότητας είναι "PyGreece Community", συντομογραφία "PyGreece".

• Το όνομα της νομικής οντότητας για το "PyGreece Community" είναι «PyGreece ΑΜΚΕ».

• Η PyGreece ΑΜΚΕ μία Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία (ΑΜΚΕ) που δημιουργήθηκε από μέλη της ελληνικής κοινότητας Python για να υπηρετήσει την αποστολή της κοινότητας PyGreece. Μπορείτε να βρείτε την αποστολή της PyGreece ΑΜΚΕ στο έγγραφο με την αποστολή μας.

• Τα στοιχεία της PyGreece ΑΜΚΕ είναι στο έγγραφο με την αποστολή μας.

• Η συμμετοχή είναι ανοιχτή και δωρεάν σε άτομα που επιθυμούν να συμμετέχουν ενεργά στην υλοποίηση της αποστολής της κοινότητας PyGreece.

• Για να γίνει μέλος, το ενδιαφερόμενο άτομο θα πρέπει να στείλει ένα mail στο διοικητικό συμβούλιο της PyGreece ΑΜΚΕ.

• Τα επίσημα όργανα λήψης αποφάσεων της κοινότητας PyGreece είναι:

  • Η Γενική Συνέλευση.
  • Το Διοικητικό Συμβούλιο.

• Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο λήψης αποφάσεων της κοινότητας PyGreece. Συνεδριάζει σε τακτική ετήσια συνεδρίαση και σε επιπλέον συνεδριάσεις όταν συγκαλείται από μέλος της κοινότητας PyGreece. Η Γενική Συνέλευση λειτουργεί ανεξάρτητα από την PyGreece ΑΜΚΕ, εκτός από την εκλογή του επόμενου συμβουλίου.

• Όλες οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία μεταξύ των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου. Τα μέλη μπορούν να ψηφίσουν μέσω αντιπροσώπου ή να υποβάλουν γραπτές ψήφους για συγκεκριμένα θέματα στο διοικητικό συμβούλιο. Όλες οι γραπτές ψήφοι πρέπει να δηλωθούν από τα διαχειριστικά μέλη της PyGreece ΑΜΚΕ κατά την έναρξη της συνεδρίασης. Εάν υπάρξει ισοπαλία μεταξύ δύο προτάσεων, διενεργείται δεύτερη ψηφοφορία κ.ο.κ.

• Έκτακτη συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός 28 ημερών από την αίτηση. Τα μέλη θα πρέπει να ειδοποιούνται τουλάχιστον 5 ημέρες πριν από την ημερομηνία της Γενικής Συνέλευσης (μέσω discord ή/και email).

• Το διοικητικό συμβούλιο είναι υπεύθυνο να επιλέξει ένα ανεξάρτητο άτομο ως υπεύθυνο και τη μορφή της ΓΣ με τη συμφωνία του αιτούντος μέλους.

• Το διοικητικό συμβούλιο χειρίζεται όλες τις καθημερινές διεργασίες της PyGreece ΑΜΚΕ. Διαχειρίζεται τη σύναψη συμβάσεων για την ΑΜΚΕ και τη διεκπεραίωση τυχόν ζητημάτων της κοινότητας PyGreece που δεν έχουν ρυθμιστεί στους κανόνες του PyGreece community ή από τη Γενική Συνέλευση.

• Τα διαχειριστικά μέλη του συμβουλίου έχουν την δυνατότητα να υπογράφουν για την PyGreece ΑΜΚΕ.

• Ένα μέλος μπορεί ανά πάσα στιγμή να απεγγραφεί ενημερώνοντας εγγράφως το διοικητικό συμβούλιο.

• Μέλος που ενεργεί κατά των συμφερόντων της κοινότητας PyGreece ή του PyGreece ΑΜΚΕ μπορεί να διαγραφεί με ομόφωνη απόφαση του διοικητικού συμβουλίου. Σε περίπτωση που το μέλος αυτό είναι μέλος του διοικητικού συμβουλίου, αποκλείεται από την ψηφοφορία και η ομόφωνη απόφαση αφορά μόνο τα υπόλοιπα μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Ένα μέλος μπορεί να διαγραφεί και από τη Γενική Συνέλευση της κοινότητας PyGreece, σε συνεδρίαση της Συνέλευσης με τακτική ψηφοφορία με απλή πλειοψηφία.

• Στην περίπτωση διάλυσης, τα περιουσιακά στοιχεία της PyGreece ΑΜΚΕ περιέρχονται σε ΜΚΟ που ψηφίστηκε από τη Γενική Συνέλευση της κοινότητας PyGreece.